Hai teman-teman, kemaren kuliah perdana aku nich di
semester 5. Gak nyangka ya udah semester tua, berasa kayak udah tua aja. (^_^).
Nah seperti biasa, kalo kuliah perdana pasti cuma
perkenalan sama kontrak kuliah aja kan. Sama sich sebenarnya. Tapi baru kuliah
perdana udah ada tugas nich.
Hari senin kuliah 3 makul 2 sks semua, full nich
huft. Terdiri dari makul teknologi perkantoran 103-104, hubungan masyarakat
105-106, dan manajemen perkantoran 107-108.
1.
Teknologi perkantoran
Kalau
makul ini sich udah kenal sama dosennya, jadi gak perlu kenalan lagi. Nah biasa
kalau pertemuan pertama gak ada materi, ini Cuma ngenalin macam-macam alat atau
teknologi yang ada diperkantoran. Seperti stensil, mesin fotokopi, alat
pemotong kertas, alat penghancur kertas, Cast Register (biasa dikasir
indomaret) Kalkulator Printing (minimarket lingkup kecil) dan lain-lain.
Tapi
sayangnya alat yang ada di ruangan itu Cuma terbatas, padahal mahasiswanya
sekitar 60 orang. Huft mesti prosesnya lama nich. Tapi ya mau gimana lagi,
otomatis bergantian lama, dan kemungkinan bisa kejadian eror di alatnya, karena
1 alat bisa dipakai banyak orang. Kasiah ya alatnya (^_^).
Nah
selain dikenalin sama alat-alatnya, dikenalin juga sama merek-mereknya. Ada merek
Casio, Sharp, dan lain-lain. Tapi ada yang bikin heran nich. Masak alat-alat
perkantoran ada yang mereknya sharp, seperti fotokopi dan cast register. Kan biasanya
yang kita kenal merek sharp itu buat TV, kulkas dan sebagainya, kog ini malah
untuk alat perkantoran.
Akhirnya
dosenku ngasih tugas nich. Buat nyari ya seperti kelebihan dan kekurangan
merek-merek tersebut. Serta spesifikasinya, model terbaru atau model lama,
diproduksi lagi gak (atau jangan-jangan model lama jadi udah gak diproduksi
lagi, kan repot jadinya nanti), level berapa (kualitas bagus tidak), bagaimana
cara mengoperasikannya, seri-serinya dan lain-lain.
Ni
ada 6 alat yang harus dicari seperti di atas:
a.
Alat hitung
casio seri DR-240-TM 14 digit
b.
Electronic Cash
Register Casio SE-S-400 SG-SR
c.
Elestronich Cash
Register Sharp XE-A207W
d.
Mesin pengganda
fotokopi Sharp AR-5516
e.
Alat penghancur
kertas Fellowes 58-59Ci
f.
Alat stensil
(belum tahu mereknya)
Nah
itu tugas buat minggu depan lagi, disuruh nyari spesifikasinya seperti itu dan
cara kerjanya itu bagaimana dan lain-lain. Walaupun kuliah perdana udah dikasih
tugas, tapi tugasnya gak berat-berat kog. Justru dengean disuruh cari
spesifikasi alat-alat perkantoran itu, kita bisa lebih mengenal dan lebih tahu
banyak hal tentang alat perkantoran.
2.
Hubungan masyarakat
Kali
ini dosennya juga udah gak asing lagi, udah pernah diajar sama beliau. Setauku kemaren
Cuma sharing-sharing aja. Dan juga kita disuruh inget-inget lagi mata kuliah
pas semester 1 yakni pengantar ilmu administrasi. Soalnya di mata kuliah itu
juga membahas tentang humas.
Tapi
kita Cuma disuruh inget-inget unsur-unsur ilmu administrasi, yaitu ada 8:
a.
Organisasi
b.
Manajemen
c.
Keuangan
d.
Perbekalan
e.
Kepegawaian
f.
Tata usaha
g.
Komunikasi
h.
Humas
Tapi
dosennya gak jelasin pengertian humasnya, justru kita disuruh nyari sendiri
pengertian humas tuh seperti apa, apa yang kalian ketahui tentang humas dan
lain-lain. Gak susah lah ya kalo Cuma nyari pengertian seperti itu, di buku
ada, bahkan di internet juga banyak.
Lagi
pula kita juga harus mendalami humas itu sendiri, karena ternyata humas juga
berperan penting dalam ilmu administrasi. Karena berhubungan dengan dunia dalam
dan luar organisasi. Bagaimana cara kita agar bisa menjalin hubungan dengan
semua elemen baik di dalam maupun di luar organisasi, dan lain-lain.
3.
Manajemen perkantoran
Nah
kalo makul ini juga gak asing lagi sama dosennya. Seharusnya dosen lain yang
ngajar, tapi sepenuhnya ditugasin sama dosen yang satunya, yang udah lama kenal
dimata mahasiswa. Di makul ini kita juga berasa kembali ke masa lalu, dimana
kita harus mengingat lagi apa yang pernah kita pelajari dulu.
Seperti
kata manajemen. Pasti kalian udah gak asing lagi kan dengan kata manajemen. Dulu
semester 1 juga udah dapet makul pengantar manajemen, jadi pasti tahu manajemen
tuh seperti apa. Berhubungan lagi dengan administrasi (kan kita emang prodinya
administrasi perkantoran :-D). Berasa jadi maba lagi nich hehe.
Dosennya
juga bahas mengenai silabus yang akan kita pelajari kedepannya, seperti:
a.
Manajemen administrasi
Membahas
pengertian manajemen lah, administrasi lah dan lain-lain. Kita juga disuruh
mengingat lagi apa itu unsur-unsur manajemen dan prinsip manajemen. Kalian ingat
tidak, kadang hal sepele itu kita sering lupa atau ngremehin, padahal itu
penting sekali bagi kita.
1)
Unsur-unsur
manajemen ada 6 yaitu:
a)
Man
b)
Money
c)
Materials
d)
Method
e)
Machine
f)
Market
2)
Prinsip-prinsip
manajemen ada 4 dan gak asing lagi sama POAC
a)
Planning
b)
Organizing
c)
Actuating
d)
Controlling
b.
Organisasi perkantoran
Organisasi
perkantoran adalah sekumpulan orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu
tujuan bersama di dalam kantor (pengertian sendiri).
c.
Komunikasi perkantoran
Perbedaan
antara komunikasi bisnis sama komunikasi perkantoran terletak pada ruang
lingkupnya saja. Kalau komunikasi bisnis ruang lingkupnya berarti pada bisnis
dan berhubungan dengan profit. Sedangkan komunikasi perkantoran berarti ruang
lingkupnya berada di kantor dan berhubungan dengan relationship.
d.
Teknologi komunikasi
perkantoran
e.
Manajemen arsip
elektronis
f.
Pengawasan administrasi
perkantoran
g.
Pengawasan dan
anggaran biaya
h.
Laporan manajerial
i.
Tata ruang
perkantoran
j.
Peralatan dan
perlengkapan kantor
k.
Dan lain-lain.
Ada juga buku referensinya:
a.
Manajemen Administrasi
Perkantoran Modern, Badri Munir Sukoco. Erlangga Jakarta
b.
Administrasi Perkantoran
Modern. The Liang Gie. Liberty Yogyakarta
c.
Manajemen Perkantoran
Efektif, Efisien dan Profesional. Donni Juni Priansa dan Agus Garnida. Alfabet
Oh ya semua penjelasan di atas berdasarkan buku
catatan aku sendiri ya, kadang dosennya ngomong aku tulis, tapi yang
penting-penting aja. Jadi gak ada sumber yang valid seperti itu. Ini sekedar
catatan kecil aku buat sharing-sharing aja, gak ada hal lain. Makasih udah
sempet baca. Bye!! (^_^).
